Literaturverwaltung

Buchdatenimport und Literaturverwaltung

Die Hochschule München bietet einige kommerzielle und open-source Programme zur Verwaltung wissenschaftlicher Literatur an. Zu folgenden Programmen finden Sie Informationen zu Vorteilen, Systemvorausetzungen sowie zum Download und zu Schulungsangeboten.



> Citavi


> Zotero


> Lyx


> Jabref


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Citavi

Was ist Citavi?

Barrierefreiheit beachten/Consider accessibility


 


 


Citavi hilft Ihnen bei wissenschaftlichen Arbeiten den Überblick zu behalten.



1. Literaturverwaltung


Bibliographischer Angaben lassen sich erheblich einfacher pflegen:


  • für jede Dokumentart z.B. für Zeitschriftenartikel oder Bücher gibt es spezielle Masken --> Dies erleichtert die korrekte und vollständige Sammlung der bibliographischen Angaben.
  • Zu den Dokumenten aus dem Infoguide der Bibliothek sowie aus vielen Datenbanken, können bibliographische Daten automatisch importiert werden. Nutzen Sie hierzu das Hilfsprogramm Citavi Picker , das Sie kostenfrei downloaden können.


Mit korrekten bibliographischen Angaben ist das Literaturverzeichnis am Ende der Arbeit auf Knopfdruck fertig.



2. Wissensorganisation


Geben Sie Ihre Zitate in Citavi ein und füttern Sie es mit Ihren Gedanken. Das Programm bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Angaben jederzeit dem entsprechenden Abschnitt Ihrer Arbeit zuzuordnen. Dies bietet Ihnen folgende Vorteile:


  • Strukturierte Auswertung der Literatur von der ersten Durchsicht an
  • Leichte Orientierung, aus welcher Quelle ein Zitat entnommen wurde
  • Flexible Änderung der Gliederung



3. Aufgabenplanung


Der Teufel steckt auch bei wissenschaftlichen Arbeiten im Detail, denn viele lästige Kleinigkeiten dürfen nicht übersehen werden. Mit der Citavi Aufgabenplanung behalten Sie die Übersicht, z.B. über folgende Punkte:


  • Bei welchem Zitat fehlten noch Angaben?
  • Wann muss das Buch zurück in die Bibliothek?
  • Welche Dokumente warten noch gelesen zu werden?


Indem Sie Meilensteine festlegen, überblicken Sie zudem leichter, ob Sie noch gut in der Zeit liegen oder Panik angebracht ist.


 

Installation von Citavi

Für alle Studierenden und MitarbeiterInnen der Hochschule München ist die Voll-Version von Citavi IIIkostenfrei nutzbar. Lassen Sie sich einfach den Lizenzschlüssel für Citavi per E-Mail zusenden.


Anschließend können Sie sich das Programm von der Downloadseite von Citavi inklusive ausführlicher Installationsanleitung für die Nutzung unter Windows herunterladen. Die Installation auf einem USB-Stick erlaubt zudem die mobile Nutzung, z.B. an den InfoGuides unserer Bibliothek.


Um Citavi optimal für die Nutzung an der Hochschule München anzupassen, ist der Import der Einstellungsdatei empfehlenswert. Sie verbessern damit, z.B. Ihre Ergebnisse bei der Nutzung der Direktrecherche und beim Datenimport.


 


Zusätzlich kann es sinnvoll sein auch die von der Hochschule angepassten Zitationsstile zu verwenden. Im Unterschied zur Citavi-Grundeinstellung werden bei Büchern, Zeitschriften und anderen vorwiegend gedruckten Medien keine unerwünschten Links im Literaturverzeichnis angezeigt.



Die Datei muss nach dem Herunterladen auf Ihrem Rechner unter folgendem Pfad gespeichert werden:


C:\Users\NAME\Documents\Citavi 3\Custom Citation Styles


 


Wer noch mit Citavi II arbeitet, sollte das Zusatzprogramm"Citavi-Picker" installieren, um schnell und einfach bibliographische Daten aus Bibliothekkatalogen, Datenbanken und von Websites in Citavi zu laden.


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Lyx

Was ist Lyx?

Seit Jahrzehnten hat sich die Auszeichnungssprache Latex bei professionellen Dokumentengestaltern bewährt. Ihr Umfang ist riesig und bietet für jedes Formatierungsproblem eine Lösung. Allerdings bringt dies für eine kleine wissenschaftliche Arbeit auch einen großen Einarbeitungsaufwand mit sich. Hier setzt die grafische Benutzeroberfläche Lyx an, die mit wenigen Clicks alle wichtigen Funktionen von Latex zugänglich macht.



Während Sie mit Lyx ihre wissenschaftlichen Arbeiten ins rechte Format setzen, hilft Jabref Ihre Literatur zu organisieren. Denn bei Arbeiten, an denen Sie ein Semester oder länger schreiben, kommt es darauf an die einmal gefundene Literatur mit allen bibliografischen Angaben zu speichern. Nur so können Sie bei Bedarf sicher auf die Quellen zurückgreifen und sie im Literaturverzeichnis angeben.



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Installation von Lyx

Lyx ist ein Open-Source Produkt. Es kann unter Windows XP/Vista/7 sowie unter MAC OS X, Linux und OS/S eingesetzt werden. Der Download ist z.B. über die Seite www.lyx.org möglich. Bitte beachten Sie, dass wir in den Schulungen der Bibliothek aktuell Lyx in der 1.6x Ausprägung vorstellen.


 


Zu wissenschaftlichen Arbeiten, die mehr als 10 Seiten umfassen, gehört gemäß DIN Norm 1422 ein Literaturverzeichnis. Insbesondere bei Arbeiten mit vielen Literaturangaben sind Literaturverwaltungsprogramme nützlich und zeitsparend. Programme wie Jabref erlauben einen einfachen Export und die weitere Nutzung der Literaturangaben als bib-Datei. Damit Sie die Daten in Lyx im gewünschten Erscheinungsbild anzeigen lassen können, benötigen Sie jedoch zusätzlich eine bst-Datei, die die Informationen zum Zitierstil liefert. Im folgenden bieten wir Ihnen einige Zitierstile zum Download an:


 


abbrvdin


alphadin


natdin


plaindin


unsrtdin


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Jabref

Was ist Jabref?

JabRef ist ein Open-Source Programm, mit dem Sie einfach Ihre Literatur sammeln, übersichtlich verwalten und ein Literaturverzeichnis erstellen können.


Grundlage eines guten Literaturverzeichnisses ist eine vollständige Datenbasis, z.B. Autor, Titel, etc. zu allen Werken, die Sie zitieren möchten. Die Eingabe erleichtert Jabref durch Formulare, die die Besonderheit jedes Mediums (Buch, Zeitschrift, etc.) berücksichtigen und durch eine Importfunktion, die bibliotgraphische Daten aus Literaturdatenbanken aufnehmen kann.


Weiterhin sollte das Erscheinungsbild Ihres Literaturverzeichnisses stimmen. Hierfür gibt es eine große Zahl von vorgefertigten Zitierstilen. Die beiden Ebenen Datenbasis (.bib-Dateien) und Stil (.bst-Dateien) sind in Jabref getrennt. Durch die Verwendung des weit verbreiteten Bibtex Formats, ist die Weiterverarbeitung von Daten aus Jabref in anderen Textverarbeitungs- und Literaturverwaltungsprogrammen (z.B. Lyx) leicht möglich.



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Installation von Jabref

Jabref ist ein Open-Source Programm, das für Microsoft, Linux und Mac OS gewartet wird. Sie können es z.B. von folgender Webseite herunterladen: http://jabref.sourceforge.net


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Zotero

Zotero ist Literaturverwaltungsprogramm, das unter Windows, Mac und funktioniert. Voraussetzung ist lediglich ein Firefox-Browser ab der Version 3.0.



Sie können das Programm direkt von der Zotero-Webseite herunterladen. Nach dem Neustart von Firefox finden Sie Zotero unten in der Browserleiste.



Mit dem Programm übernehmen Sie halbautomatisch bibliographische Informationen aus Bibliothekskatalogen, Fachdatenbanken und aus dem Web in eine Zotero Datenbank. Die Datenbankeinträge können Sie anschließend leicht als Zitate in Ihre wissenschaftliche Arbeiten in MS Word oder Open Word einfügen und sich von Zotero ein inhaltlich und stilistisch korrektes Literaturverzeichnis ausgeben lassen.



Mit dem fünfteiligen Tutorial lernen Sie Zotero Schritt für Schritt kennen:


 

Tutorial Zotero

Zotero Teil 1 (12,7 MB)


Zotero Teil 2 (33,4 MB)


Zotero Teil 3 (20,1 MB)


Zotero Teil 4 (9,12 MB)


Zotero Teil 5 (9,09 MB)